[辦公室生活] 很難教的職場能力 - 會議記錄
📜工作中總是要開會，有時候還有會前會得先開，開會是一種學問
我個人很討厭只是chat chat chat的會議，沒有清楚的agenda，然後討論沒有進度，最後當然也沒有結論或下一步😡
也很討厭有人喜歡用會議時間閒聊，開場先聊天沒有關係，但是如果不懂得克制拉回來，無止境，我也很🤬
朋友分享她在英國公司上班中，某位同事的超能力 - 會議紀錄：
✔️「這位同事的title是business change partner，長相很甜美、說話很好聽，我覺得她很強的一個地方是「會議記錄」
Ok, 這聽起來不是很厲害，但我只能說我在英國連會議記錄都無法做
因為要記錄就得聽得懂全部，一部分英文問題一部分專業問題，總之跨部門的會議我不是全場都懂
另外有時候覺得沒啥好記，所以我開會的note通常只有幾行字，但她的筆記滿滿滿，
而且會wrap up寄給所有人，她的意思是這樣才有證據大家說了什麼。
另外這個筆記會寄給高層，她說： 他們不讀是他們的事，但我們不可不寄，這樣如果有啥delay高層就無法對我們抱怨。」✔️
會議記錄的確是看起來很普通的事情，但要做好的確不容易
✔️需要刻意地去訓練，漸漸地就變成一項潛在技能
我的會議記錄能力是當年在廣告公司當小AE時被訓練的，開會提案時，得要聽到跟紀錄客戶的話跟廣告公司的意見
還記得當年有主管拿著紅筆改我的會議紀錄啊！
幾個會議記錄的小Tips:
✳️分成note 跟 action: note是別人說的重點話，自己可能之後會忘記，就寫成note提醒自己.
Action當然就是下一步，要有人跟時間
✳️要有意識地聽跟紀錄：不要恍神啊
✳️抓重點，但不是聽打全文
✳️如果你主持重要會議，但發現沒人紀錄，請現場抓一位來做紀錄（或是自己做，但分工比較好）
然後如果有人願意做會議紀錄，我都很感謝，偷偷加分啊
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